Informacja dotycząca procesu odpowiedniości dla kandydatów na Członków Rady Nadzorczej Warszawskiego Banku Spółdzielczego

W związku ze zwołanym na dzień 19 czerwca 2026 r. o godzinie 11:00 (drugi termin 19 czerwca 2026 r. o godzinie 11:30) Zebraniem Przedstawicieli Warszawskiego Banku Spółdzielczego w trybie stacjonarnym, w Warszawie, ul. Smolna 6, 00-375 Warszawa (Klub Bankowca) oraz wyborami Członków Rady Nadzorczej Warszawskiego Banku Spółdzielczego na kadencję 2026 – 2030 udostępniamy dokumenty dla kandydatów na Członków Rady Nadzorczej na kadencję 2026 – 2030.

Dokumenty dostępne będą dla Członków Banku w:

Centrali Banku, ul. Fieldorfa 5A, 03-984 Warszawa,
Oddziale w Radzyminie, ul. Kard. Wyszyńskiego 2, 05-250 Radzymin,
Oddziale w Starych Babicach, ul. Warszawska 189, 05-082 Babice Nowe,
Oddziale w Kampinosie, ul. Chopina 8A, 05-085 Kampinos,
Filii Oddziału Kampinos w Brochowie, Brochów 126, 05-089 Brochów,

co najmniej na 14 dni przed terminem odbycia Zebrania Przedstawicieli w godzinach pracy tych jednostek organizacyjnych.

Dokumenty w wersji elektronicznej są do pobrania z poniższej listy:

Bank informuje także, iż kandydaci na Członków Rady Nadzorczej powinni dostarczyć dodatkowo następujące dokumenty:

Aktualne Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (możliwość uzyskania online).
Aktualne Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach (możliwość uzyskania online).
Aktualne Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS (możliwość uzyskania online) – dokument obowiązujący dla Kandydatów prowadzących działalność gospodarczą.
Oświadczenie o braku zaległości w zakresie należności publicznoprawnych oraz braku zadłużenia cywilnoprawnego.

Ze względu na konieczność usprawnienia procesu wyborczego kandydatów do Rady Nadzorczej Warszawskiego Banku Spółdzielczego prosimy o przybycie z wypełnionym Formularzem indywidualnej oceny członków i kandydatów na członków organów Banku (dalej „Formularz”) oraz Oświadczeniem dotyczącym poświęcania czasu (dalej „Oświadczenie”), stanowiącymi załączniki do Polityki.

Jednocześnie informujemy, że Formularz oraz Oświadczenie we wersji edytowalnej można otrzymać po wcześniejszym kontakcie telefonicznym z Biurem Zgodności i Kontroli pod numerem: 22 514 89 33 lub 514 764 793. W przypadku pytań prosimy o kontakt z Biurem Zgodności i Kontroli pod numerami telefonów wskazanymi powyżej.

Uprzejmie informujemy, że kandydaci do Rady Nadzorczej mają możliwość wcześniejszego złożenia w Banku Formularza, oświadczeń oraz wymaganych dokumentów na potrzeby procesu oceny odpowiedniości.

Wcześniejsze przekazanie dokumentacji umożliwi sprawne przeprowadzenie oceny indywidualnej kandydata, a także pozwoli na ewentualne uzupełnienie dokumentów lub złożenie dodatkowych wyjaśnień przed dokonaniem oceny odpowiedniości.

W celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesu rekomendujemy przekazanie kompletu dokumentów możliwie jak najwcześniej, przed planowanym terminem Zebrania Przedstawicieli.

Jednocześnie prosimy o zapewnienie aktualności przekazywanych informacji oraz o niezwłoczne informowanie o wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na ocenę odpowiedniości.

Zasady udzielania informacji

Udziałowcom Warszawskiego Banku Spółdzielczego

Udziałowcy Warszawskiego Banku Spółdzielczego mogą kontaktować się z Bankiem:

w formie pisemnej przesyłając zapytania na adres: Warszawski Bank Spółdzielczy, ul. Fieldorfa 5A, 03-984 Warszawa;
za pośrednictwem poczty elektronicznej przesyłając zapytania na adres: bank@bankwbs.pl;
za pośrednictwem adresu do e-Doręczeń Banku przesyłając zapytania na adres: AE:PL-84474-72716-FDJUG-24;
poprzez uzyskiwanie informacji w placówkach Banku.

Odpowiedzi na pytania udziałowców udzielane są niezwłocznie po ich otrzymaniu, nie później jednak niż w terminie 14 dni roboczych liczonych od dnia wpływu zapytania do Banku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach odpowiedzi są udzielane po upływie 14 dni roboczych, po uprzednim poinformowaniu udziałowca o wydłużonym terminie udzielenia odpowiedzi.
Nie udostępnia się informacji objętych tajemnicą bankową, tajemnicą zawodową, tajemnicą przedsiębiorstwa lub innych danych, dla których prawo powszechnie obowiązujące lub interes Banku wymagają zachowania poufności.
Zasady dostępu dla udziałowców do informacji, które są przedmiotem obrad Zebrań Przedstawicieli Banku opisane są w statucie Banku zamieszczonym na stronie internetowej Banku: https://bank-wbs.pl/o-banku/statut-banku/.

Zostań Udziałowcem
Warszawskiego Banku Spółdzielczego

Dołącz do grona współwłaścicieli WBS Banku i zostań jego Członkiem.

Jak zostać Członkiem Banku Spółdzielczego…

Członkiem Banku Spółdzielczego może zostać osoba fizyczna o pełnej zdolności do czynności prawnych, a także osoba prawna.
Warunkiem przyjęcia na członka Banku Spółdzielczego jest złożenie deklaracji w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Deklaracja zawiera ilość zadeklarowanych udziałów a także :

w przypadku osób fizycznych: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, numer NIP, numer PESEL,
w przypadku osób prawnych: nazwę, siedzibę, numer KRS, właściwy sąd rejestrowy, numer NIP i numer REGON.

Wszelkie zmiany w deklaracji oraz deklarowanie dalszych udziałów wymagają zachowania formy pisemnej.

O przyjęciu w poczet członków Banku Spółdzielczego decyduje Zarząd, podejmując w tym przedmiocie uchwałę w terminie jednego miesiąca od daty złożenia pisemnej deklaracji.

Wpisowe i udziały

Członek Warszawskiego Banku Spółdzielczego będący osobą fizyczną jest zobowiązany wpłacić wpisowe w kwocie 1 000,00 zł
(słownie złotych: jeden tysiąc) i zadeklarować oraz wpłacić co najmniej pięć /5/ – udziałów obowiązkowych.

Członek Warszawskiego Banku Spółdzielczego będący osobą prawną jest zobowiązany wpłacić wpisowe w kwocie 5 000,00 zł
(słownie złotych: pięć tysięcy) i zadeklarować oraz wpłacić co najmniej pięćdziesiąt /50/ – udziałów obowiązkowych.

Wysokość jednego udziału wynosi 100,00 zł (słownie złotych: sto).

Wpisowe i zadeklarowane udziały powinny być wpłacone w terminie jednego miesiąca od daty przyjęcia w poczet członków. Wpisowe nie podlega zwrotowi w razie ustania członkostwa. Zadeklarowane udziały w przypadku podwyższenia wysokości jednego udziału są płatne przez członków w terminie nie dłuższym niż w ciągu 3 miesięcy od dnia otrzymania zawiadomienia o uchwale Walnego Zgromadzenia /Zebrania Przedstawicieli/.

Członkowie są zobowiązani:

wnieść wpisowe i zadeklarowane udziały,
stosować się do postanowień Statutu, regulaminów i uchwał organów Banku Spółdzielczego,
troszczyć się o jego dobro i rozwój, dbać o poszanowanie i pomnażanie jego majątku, oraz prawidłowe wykonywanie zadań statutowych, jak również zapobiegać działaniom na szkodę Banku Spółdzielczego,
brać czynny udział w pracach organów statutowych Warszawskiego Banku Spółdzielczego, do których zostali wybrani,
uczestniczyć w pokrywaniu strat Banku Spółdzielczego do wysokości zadeklarowanych udziałów,
zawiadomić pisemnie Bank Spółdzielczy o każdorazowej zmianie danych osobowych zawartych w deklaracji.

Członkostwo w Warszawskim Banku Spółdzielczym uprawnia do:

udziału w Walnych Zgromadzeniach /Zebraniach Przedstawicieli/ i Zebraniach Grup Członkowskich,
wybierania i bycia wybieranym do organów Banku Spółdzielczego na zasadach określonych w statucie,
otrzymania odpisu Statutu i regulaminów, zaznajomienia z uchwałami organów Banku Spółdzielczego, protokołami obrad Banku Spółdzielczego, protokołami lustracji, rocznymi sprawozdaniami finansowymi oraz umowami zawieranymi przez Bank Spółdzielczy z osobami trzecimi,
uczestniczenia w podziale nadwyżki bilansowej w formie oprocentowania kwot wpłaconych na udziały,
przeglądania rejestru członków,
oceniania działalności Banku Spółdzielczego, zgłaszania wniosków dotyczących jego działalności i żądania informacji o sposobie ich załatwienia.

Członkowie mają równe prawa bez względu na ilość posiadanych udziałów.